Intranet

Voor de interne communicatie kan gebruik worden gemaakt van het intranet. Dit medium kan op diverse manieren informatie ontsluiten en communicatie tussen leden van een organisatie mogelijk maken. Een intranetsite is niet voor iedereen toegankelijk want inloggen is noodzakelijk. Medewerkers kunnen op iedere locatie op ieder moment het intranet raadplegen om informatie op te vragen, berichten te verzenden, deel te nemen aan discussies en samen te werken met collega’s.

Tegenwoordig is het ook mogelijk om extern, via het internet, gebruik te maken van de intranetsite. Dit wordt ook wel extranet genoemd, een deel van het intranet waar een bepaalde groep van derden (bijvoorbeeld ouders en leerlingen) toegang tot heeft. Zo kunnen zij van persoonlijke informatie worden voorzien die op ieder tijdstip is te raadplegen. Leerlingen kunnen bijvoorbeeld thuis bij hun opgeslagen informatie, kunnen zien de zwemles van vrijdagochtend wel of niet doorgaat etc.

Overwegingen om intranet te ontwikkelen

  • Versnellen van informatievoorziening
  • Informatie is overal en op elk moment toegankelijk
  • Samenwerken op afstand is mogelijk
  • Verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen
  • Reduceren van (papieren) informatieoverload
  • Vergroten van bereikbaarheid medewerkers
  • Kan snel worden gereageerd
  • Kostenbesparing
  • Mobiliseren van kennis