Presentatie

Het geven van een presentatie is voor velen erg spannend. Er komt meer bij kijken dan enkel het schrijven van een goede inhoud. De manier waarop de presentatie wordt gebracht is een belangrijke succesfactor. Maar het begint allemaal met een goede voorbereiding.

Voorbereidingen

  • Bepaal wie de toehoorders zijn, stem de boodschap hierop af
  • Bepaal welk effect bereikt moet worden.
  • Breng structuur aan in je verhaal. Het is verstandig om vooraf het publiek te vertellen wat ze kunnen verwachten en hoe de presentatie is opgebouwd.
  • Bedenk een goede opening, een ijsbreker. Probeer in de eerste minuten de aandacht van het publiek te trekken, de kans is groot dat ze aandachtig blijven luisteren.
  • Bedenk een goed slotwoord, dit blijft immers het langst hangen.
  • Oefen met presentatietechnieken.
  • Bedenk welke hulpmiddelen u wilt gebruiken om de inhoud te visualiseren en te illustreren.
  • Maak het verhaal niet langer dan noodzakelijk.
  • Gebruik spreektaal en jargon die binnen de doelgroep bekend is en past. Vermijd moeilijke woorden.
  • Bereid u voor op mogelijke vragen.

De presentatie

  • Probeer rust uit te stralen.
  • Vermijd nerveuze trekjes, zoals tikken met een pen. Pas ook op met stopwoorden (uh’s).
  • Probeer het verhaal vanuit uzelf te vertellen, lees het niet op.
  • Maak oogcontact met uw publiek.
  • Vat de informatie tussentijds regelmatig samen.
  • Probeer levendig te betogen, gebruik bijvoorbeeld humor.
  • Houd de afgesproken tijd goed in de gaten en ga hier niet overheen.
  • Spreek geen oordeel uit over mensen die vragen stellen of opmerkingen maken.